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E-Mail Archivierung 2017-10-19T15:21:30+00:00

Seit dem 01.01.2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verpflichtend. Alle anderen Vorschriften des Bundesministeriums für Finanzen (BMF) zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen werden an diesem Stichtag hinfällig. Davon betroffen ist auch das Thema E-Mail Archivierung.

Mit dem E-Mail-Archive Service werden Kopien eingehender E-Mails noch vor dem eigenen Mailserver im Archiv von Hornetsecurity revisionssicher abgelegt und das bis zu 30 Jahre. Eine Veränderung oder gar Löschung der E-Mails ist vor Ablauf der Lagerfrist nicht möglich. Im Falle einer Prüfung kann ein Revisionszugang über das zentrale  Verwaltungsmodul, das Control Panel, eingerichtet werden.

Konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich wichtig ist: Ihr Geschäft. Wir kümmern uns um die sichere Archivierung Ihrer E-Mails – vollautomatisch und ohne Kompromisse.

Mehrere räumlich getrennte, voneinander unabhängige Datenspeicher

Verschlüsselung des Übertragungsweges zwischen Archiv und Mailserver per TLS

Markierung von privaten E-Mails durch Benutzer

Sichere Archivierung nach deutschen Datenschutzrichtlinien

Als Managed Appliance erhältlich

Umfangreiche Volltextsuche im Archiv nach zahlreichen Kriterien

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